Datos de contacto en una nota de prensa ¿Si o No?

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notas de prensaDatos de contacto en una nota de prensa –  Pasarse incluyendo datos de contacto en una nota de prensa; será tildada de SPAM y no publicada. Por David Guiu / CEO SOCIALetic.com – Imagen sobre notas de prensa por © Claudia Paulussen – Fotolia.com

Un tema muy importante en la redacción y envío de una nota de prensa a los medios de comunicación es la inclusión de ciertos datos de contacto que se deben de incluir para determinar; pues precisamente un contacto. Alguien al que dirigirse, alguien que firme el artículo y que asuma una responsabilidad de autoridad. Éstos datos se incluyen bajo la nota de prensa y en ellos podemos incluir por ejemplo el nombre de empresa, nombre y apellidos del autor, dirección, teléfono…lo habitual, que en los tiempos que corren pueden ampliarse con dirección web y blog, cuentas de Twitter, Facebook y LinkedIn, etc.

Lo comentado; enviar unos datos de contacto junto a una nota de prensa es un paso necesario. Es un protocolo. Algo lógico que no debemos de olvidar. De todas formas lo normal es que NO aparezcan en las nota de prensa; y sirvan solo como referencia para los medios de comunicación (que puede ser desde un canal de televisión hasta un blog de una temática similar a la de nuestro negocio).

Pero vamos a ir un poco más allá en cuanto al tema de los datos que se incluyen en una nota de prensa. Concretamente me refiero a los datos que se pueden incluir en el contenido de la nota de prensa. En el texto. Ésto es muy importante ya que una nota de prensa puede ser desestimada para publicación por SPAM si se incluyen (demasiados) datos de contacto en ella buscando más publicidad que otra cosa. Me explicaré.

No abusar de los datos de contacto en una nota de prensa no quiere decir que no se pueda poner alguna referencia

Abusar de la inclusión de datos de contacto en una nota de prensa puede hacer que no sea publicada. Imaginemos que estamos informando de que la Sra. TriLópez ha sido nombrada Directora de nuestra empresa. Aunque no es muy normal tampoco facilitar los datos de una Directora tales como teléfono directo, mail…si puede serlo para otros cargos. Imaginemos que nuestra nota de prensa dice lo siguiente (y continuaremos “con Trilópez” como ejemplo):

“(…) Mercedes Trilopez asume el cargo de Dirección de XXXX. Tras 8 años en la empresa, Trilopez (mtrilopez@xxxxxx.com, Telf. 9029999999 contacto de 9 a 17 h., cuenta en Twitter @mmmmtrilopeeeeez, Facebook: trilopezladirectora…., lo que representará una continuidad en la forma de trabajo de la empresa….etc.”

Ummm, nuevamente he llegado a la exageración, convirtiendo lo que es una nota de prensa en un comunicado claramente comercial, con una finalidad publicitaria que también, posiblemente, informativa. Demasiados datos personales, demasiada intención comercial en algo -la nota de prensa- que debe ser informativo ….solo le falta decir “Trilópez estará encantada de atenderles y firmarles muchos seguros del automóvil, casa, moto, de vida,….¡¡¡Traiga su seguro, Trilopez se lo firma!!!! -para las horas de la comida contactar con Sr. Ruiperez Telf….Twitter…..”….Muchos datos inecesarios si se desea comunicar. Interesantes si se quiere vender y, aunque pudieran ser también del interés del público; el medio lo considerará publicidad y eso tiene un coste como tal.

Conclusión sobre incluir datos personales o de contacto en una nota de prensa

En conclusión decir que no nos publicarán una nota de prensa “ni de coña” (por lo muy general; siempre hay excepciones) si nos pasamos con los datos de contacto en el texto o acción de marketing de contenidos.

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Mi consejo es solo incluir el nombre de empresa, un link a la web y ya: ni teléfono ni nada; aunque también decir que si tienen la seguridad de que la nota de prensa va a ser publicada; no lo olviden jamás. Parece una incongruencia después de lo comentado, pero no es lo mismo enviar una nota de prensa a un soporte y “a ver que pasa” esperando su posible aprobación y publicación, que tener la seguridad de que ser va a ser publicada (por ejemplo si la publican ustedes directamente en una web de internet). De una forma u otra, el interesado ya buscará más datos si le interesa contactar con el remitente de la propuesta/nota de prensa; y tendremos muchas más opciones de que el texto sea publicado y agradable de leer si no lo sobrecargamos.

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