Las PYMES deben mejorar el análisis de resultados y su control

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análisis financieroEl 90% de las PYMES descuida su análisis de resultados y muestra escaso interés por su evolución desde el punto de vista financiero. Datisa – Imagen por © Dreaming Andy – Fotolia.com

Se aboga por un cambio de mentalidad en la sensibilidad y cultura de las Pymes españolas para impulsar el análisis de la información financiera como un elemento fundamental para asegurar el crecimiento estable y sostenible de las organizaciones.

Una actitud que choca con el 90% de las Pymes españolas que descuida su análisis de resultados, delegando su parte financiera en asesorías con el simple objetivo de presentar las cuentas y cumplir con las obligaciones fiscales.

Qué es el análisis financiero

El análisis financiero es una práctica aceptada en la gran empresa, donde cualquier acción, como un cambio en la estrategia de compra o venta, o planificar una inversión, se realiza siempre bajo la supervisión de la dirección financiera. Sin embargo, pocas Pymes valoran el potencial de los datos financieros para facilitar la información adecuada con la que tomar decisiones estratégicas acertadas.

Ya que la mayor parte de las decisiones empresariales se miden en términos financieros, realizar un estudio detallado de los estados, proyecciones y razones financieras permite poder manejar cualquier situación con garantías de éxito. Un análisis de los resultados aporta indicadores clave para determinar cuestiones tan importantes como dónde se están realizando los gastos, de dónde proceden los ingresos, si se han cumplido las previsiones de tesorería y en qué aspecto se han apartado de éstas, si se ha podido cubrir la financiación de las operaciones, etc.

Sustituir el instinto por el análisis, un cambio en cultura financiera para optimizar los resultados mediante estrategias financieras

Se apunta a esta falta de cultura financiera como una de las causas que impide que las Pymes sean gestionadas mediante estrategias financieras. Pero, además, destaca la escasa sensibilidad que suelen mostrar sus gestores o propietarios ante la transcendencia del área financiera, centrando sus esfuerzos en impulsar el área operacional y el comercial como motores del crecimiento empresarial.

Es cierto que en los primeros pasos de una Pyme, un buen gestor con excelente instinto comercial puede llevar al éxito a esa empresa, pero el giro hacia el área financiera es obligatorio en el momento en que ésta empieza crecer ya que, solamente, se podrá garantizar esa evolución positiva si se cuenta con recursos financieros suficientes. Y esos sólo se van a poder conseguir si se definen y siguen estrategias financieras a partir de los análisis de resultados. Con sus conclusiones, podrán tomarse decisiones transcendentales para la empresa referidas a puntos clave como la presupuestación, la predicción financiera, el manejo de cash flow, la gestión de créditos, el análisis de inversiones y la provisión de fondos.

Obtener y analizar información financiera es sumamente relevante para evitar la principal causa de muerte de las empresas españolas: la falta de financiación. Afortunadamente, cada vez son más las Pymes españolas que logran sobrevivir, situándose la meda en torno a los 10 años, periodo que se incrementa si el tamaño de la empresa es mayor. Esto se debe, en buena medida, al entorno competitivo en el que se mueven, que les obliga a mejorar constantemente en sus hábitos empresariales y, entre estos, a dar cada vez una mayor prioridad al departamento financiero.

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La información financiera en el core empresarial mediante el uso de tecnología ERP para la empresa

Se asume la implicación que deben tener los fabricantes de tecnología para la empresa y, en concreto de ERPs, para concienciar a los empresarios de que difícilmente puede sobrevivir una empresa que viva al día y que sólo puede asegurarse el crecimiento sostenible de sus empresas si tienen bien organizada la parte financiera.

Para desempeñar esa misión, es crítico que los responsables de finanzas conozcan las ventajas de contar con ERPs que faciliten el acceso a la información pertinente en cada caso y su análisis, para evitar cualquier tipo de desfase, por ejemplo entre lo que se compra y lo que se gasta, o lo que se vende y se ingresa. Los ERPs, además, permiten articular departamentos, facilitando una fluidez interdepartamental con la que recapitular la información de cada área para trazar un plan estratégico.

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