Google Apps en la empresa
Cada vez más personas utilizan Google Docs y Google Apps for Works, https://apps.google.es/ y, aunque las empresas siguen teniendo preferencia por los programas de ofimática más comunes como el Office, las nuevas necesidades de comunicación hacen que poco a poco se sumen a la tendencia de utilizar este software de Google.
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Estas aplicaciones no requieren instalar pesados programas en el ordenador y permiten que varios usuarios compartan y modifiquen archivos de manera sencilla e intuitiva. Veamos algunas de las ventajas que google ofrece para las empresas
- Podemos crear un correo electrónico profesional en muy pocos pasos gracias a Gmail: si disponemos de un dominio propio, integrar este con nuestro correo de Google nos permitirá obtener una dirección del tipo direcion@dominio.com.
- Las herramientas de Google funcionan en todas las plataformas, así acceder a todos los documentos empresariales desde cualquier lugar, se vuelve más sencillo. Si no tienes el ordenador a mano puedes trabajar desde cualquier otro y además Google pone a tu servicio varias aplicaciones móviles con plena funcionalidad para iOs y Android.
- Dispone de un servicio de videoconferencias de hasta 15 participantes y sirve tanto para reuniones importantes, como para presentaciones. Puedes mantener entrevistas en HD mediante Hangouts con cualquier dispositivo que disponga de cámara frontal.
- Las herramientas colaborativas de Google Apps incluyen documentos de texto, hojas de cálculo, formularios y presentaciones, así como la posibilidad de crear un sitio para nuestros proyectos mediante Google Sites.
- Gracias a Google Drive podremos almacenar y visualizar todo tipo de archivos. Estos se sincronizarán con nuestros dispositivos y la tarea de compartirlos mediante correo electrónico se realiza de manera intuitiva. Además, gracias a las diferentes aplicaciones de terceros disponibles, las empresas pueden ampliar las funciones de Google Drive. Atrás quedan los tiempos en los que una avería en el ordenador suponía perder semanas o meses de trabajo. Con Google todos los archivos se encuentran bien seguros en la nube.
[smartads]
Todo ello lo podemos además combinar con nuestro perfil en Google MyBusiness, geoindexado en las búsquedas de Google Places y en el buscador de Google (como nuestro perfil, por ej. de buzoneo en Barcelona)
En definitiva, Google ha creado un entorno seguro, diseñado funcionalmente para trabajar en equipo, completamente móvil y online. No requiere ningún tipo de instalación y podemos migrar a él mediante el servicio de migración de datos que Google pone a nuestra disposición.
