Si tienes un negocio hoy en día, probablemente, la forma más segura de poder desarrollarlo, es a través del teletrabajo. Cuando uno es su propio jefe y trabaja desde casa, no tiene tantos problemas como cuando tiene un negocio y tiene empleados a su cargo. Sin embargo, gracias al uso de las herramientas adecuadas, por ejemplo, el disponer de un control horario en la nube, puede permitir a sus trabajadores que trabajen desde casa sin ningún tipo de problema. Veamos algunas ideas para lograr que el negocio siga hacia adelante, independientemente de donde se trabaje.
Haz que tus empleados fichen al empezar a trabajar
Para fichar, no es necesario ir presencialmente al trabajo, ya que hoy en día existen una gran cantidad de herramientas para fichar por internet. De esta forma, nos aseguramos que los empleados se encuentran en su puesto de trabajo a tiempo, ya sea para poder contactar con ellos o para cerciorarnos en realidad de que están desarrollando su trabajo las horas que haga falta. Con el uso de estas herramientas, sabremos desde cuando empiezan a trabajar, hasta cuando dejan de hacerlo.
Crea una red segura
Si vas a permitir que tus trabajadores trabajen desde casa, es importante que prepares una VPN, para que todos puedan estar conectados con la empresa, sin que la información corra ningún tipo de peligro. Al trabajar desde casa, nos tenemos que asegurar que las redes a las que se conectan nuestros trabajadores son seguras y para ello, lo mejor es encargarnos nosotros mismos de la seguridad.
Monitorizar los ordenadores
Para vigilar que realmente todo el mundo está haciendo su trabajo, puedes aprovechar el uso de software para monitorizar lo que se encuentran haciendo en el ordenador en cada momento. De esta forma, te aseguras de que en horas de trabajo realmente se encuentren trabajando y no estén perdiendo el tiempo en otras páginas como en redes sociales.
Establecer objetivos
Una de las formas más interesantes de poder controlar el trabajo a distancia de nuestros trabajadores, es establecer objetivos. Si calculamos, en un ejemplo que, en seis horas de trabajo, salen adelante una cierta cantidad de volumen de trabajo, podemos establecer esas metas de forma diaria. De esta manera, podemos dar un mayor margen a nuestros trabajadores, si quieren entrar a trabajar antes o quieren hacerlo más tarde, pero, al final de la jornada laboral, tienen que tener su trabajo hecho. Esta flexibilidad suele ser bastante positiva, pero también problemática en aquellos trabajadores que no saben organizarse bien.
Conclusiones finales
En definitiva, la clave para poder trabajar desde casa, es saber adaptar las necesidades del negocio con estos trabajos a distancia. De esta manera, es posible que los trabajadores incluso puedan llegar a ser mucho más productivos, ya que no pierden tiempo para desplazarse al trabajo o pueden organizarse mejor si son capaces de ello. A pesar de esto, es importante no descuidar todas aquellas herramientas de control y, por supuesto, trabajar siempre en un entorno seguro que no comprometa la información de la empresa.
